Автоматизация

Автоматизация согласования договоров

Опубликовано

Задача

У компании «N» офисы находятся в разных городах Украины, а специфика подписания договоров предписывает согласовать условия каждого из них с различными службами и отделами и в кратчайшие сроки.

Важно:

  • упростить процесс согласования до простых и понятных шагов (статусов), где всё будет интуитивно понятно;
  • иметь возможность отслеживать процесс согласования в режиме реального времени, а так же с легкостью находить все подробности согласований, которые были ранее;
  • настроить гибкую систему оповещений и тайм-аутов для всех участников согласований;
  • составить инструкцию по использованию для всех сотрудников компании.

Решение

Для Компании «N» был создан полуавтоматический процесс согласований договоров со следующими возможностями:

  • интуитивно понятный и простой интерфейс с подсказками на каждом этапе согласования;
  • оповещения и автоматическая подстановка участников согласования;
  • различные сценарии для различных договоров;
  • просмотр всех согласований в табличном виде (с возможностью фильтрации) по следующим параметрам: Контрагент, Предмет договора, Сумма договора, Версия договора,  Электронная версия(файл),  Автор,  Дата подачи на согласование, Дата получения оригинала, Сканкопия подписанного договора, и др.

Также, была составлена обучающая инструкция для всех сотрудников компании.

Расскажите о вашем бизнесе и мы подготовим интересные решения для вас!