Автоматизація узгодження договорів

У компанії “N” офіси знаходяться в різних містах України, а специфіка підписання договорів предписує узгодити умови кожного з них з різними службами і відділами в найкоротші терміни.

Важливо:

• спростити процес узгодження до простих і зрозумілих кроків (статусів), де все буде інтуїтивно зрозуміло;
• мати можливість відстежувати процес узгодження в режимі реального часу, і так само з легкістю знаходити всі подробиці узгоджень, які були раніше;
• налаштувати гнучку систему оповіщень і тайм-аутів для всіх учасників узгоджень;
• скласти інструкцію з використання для всіх співробітників компанії.

Для Компанії “N” був створений напівавтоматичний процес узгоджень договорів з наступними можливостями:

• інтуїтивно зрозумілий і простий інтерфейс з підказками на кожному етапі узгодження;
• оповіщення і автоматична підстановка учасників узгодження;
• різні сценарії для різних договорів;
• перегляд всіх погоджень в табличному вигляді (з можливістю фільтрації) за такими параметрами: Контрагент, Предмет договору, Сума договору, Версія договору, Електронна версія (файл), Автор, Дата подачі на узгодження, Дата отримання оригіналу, сканкопію підписаного договору, та ін.

Також, була складена навчальна інструкція для всіх співробітників компанії.