Завдання
В компанії “L” працює близько 50-ти чоловік і тому питання организаціи закупок потребує особливої уваги і контроля.
Для замовника було важливо:
- спростити процес узгодження до простих і зрозумілих кроків (статусів), де все буде інтуітивно зрозуміло;
- мати можливість відслідковувати процес узгодження в режимі реального часу, і так само з легкістю знаходити всі подробиці узгоджень, які були раніше;
- налаштувати гнучку систему оповіщень і тайм-аутів для всіх учасників узгоджень;
- скласти інструкцію з використання для всіх співробітників компанії.
Рішення
Для Компанії “L” був створений напівавтоматичний процес узгоджень договорів з такими можливостями:
- інтуїтивно зрозумілий і простий інтерфейс із підказками на кожному етапі узгодження;
- сповіщення та автоматична підстановка учасників узгодження;
- різні сценарії для різних договорів;
- перегляд усіх погоджень у табличному вигляді (з можливістю фільтрації) за такими параметрами: Контрагент, Предмет договору, Сума договору, Версія договору, Електронна версія (файл), Автор, Дата подачі на узгодження, Дата отримання оригіналу, Сканкопія підписаного договору, та ін.
Також було складено навчальну інструкцію для всіх співробітників компанії.
