Автоматизация

Автоматизация согласования Тендеров и результатов Анализа Рынка

Опубликовано

Задача

Компания «W» регулярно проводит финансовую аналитику рынка и различные закупки на тендерной основе.

Относительная длительность процессов, и привлечение большого количества участников согласования, регулярно провоцируют следующие проблемы:

  • регулярное затягивание сроков;
  • отсутствие данных о прогрессе;
  • сложность контроля;
  • нарушение последовательностей и инструкций;

Важно:

  • упростить процесс согласования до простых и понятных шагов (статусов), где всё будет интуитивно понятно;
  • иметь возможность отслеживать процесс согласования в режиме реального времени, а так же с легкостью находить все подробности согласований, которые были ранее;
  • настроить гибкую систему оповещений и тайм-аутов для всех участников согласований;
  • составить инструкцию по использованию для всех сотрудников компании.

Решение

Для Компании «W» был создан процесс согласований со следующими возможностями:

  • различные сценарии согласований для различных документов;
  • возможность на основании одного ТЗ проводить несколько Тендеров;
  • интуитивно понятный и простой интерфейс с подсказками на каждом этапе согласования;
  • оповещения и автоматическая подстановка участников согласования;
  • просмотр всех процессов в табличном виде (с возможностью фильтрации) по следующим параметрам: Вариант согласования, ТЗ (файл), Версия ТЗ, Тендер (файл), Анализ Рынка (файл), Версия Тендера, Версия Анализа Рынка, Статус согласования, и др.

Также, была составлена обучающая инструкция для всех сотрудников компании.

Расскажите о вашем бизнесе и мы подготовим интересные решения для вас!